Les documents d’inscription se dématérialisent avec Codes Rousseau

Codes Rousseau enrichit son écosystème numérique avec une nouvelle fonctionnalité dédiée à la gestion des documents d’inscription. Depuis le logiciel de gestion Elgéaweb, l’auto-école peut demander à l’élève les pièces nécessaires à la constitution de son dossier, en fonction de la formation suivie. L’élève reçoit alors un accès à l’application Codes Rousseau Élève, où il peut déposer directement ses documents depuis son smartphone. Côté établissement, les équipes sont informées dans Elgéaweb dès qu’un document est transmis. La personne en charge de la gestion contrôle les documents : chaque pièce peut être validée, refusée ou commentée si une correction est nécessaire. L’élève visualise de son côté les documents déjà envoyés, ceux qui restent à fournir et les éventuels motifs de refus. Il est notifié régulièrement jusqu’à la complétion de son dossier. Une fois validées, les pièces sont automatiquement renommées, intégrées à la fiche élève d’Elgéaweb et peuvent être utilisées facilement pour constituer le dossier ANTS. Ce processus numérique limite les allers-retours, les impressions et les relances manuelles.