Spécialisée depuis plus de quinze ans dans la création de solutions Internet pour les auto-écoles, Orata propose un logiciel de gestion avec planning en ligne.
Convaincu que la gestion des auto-écoles s’effectuera de plus en plus en ligne (réservation d’heures de cours, inscription en ligne à un stage, modification de planning…) Orata a développé son propre logiciel de gestion. Baptisé Clic Permis, il permet de gérer le planning, mais aussi d’effecteur de la facturation et des encaissements. Clic Permis comporte également une liaison ANTS pour faciliter l’enregistrement de nouveaux élèves. Par ailleurs, l’école de conduite peut permettre, si elle le souhaite, aux élèves de réserver leurs heures de conduite en quelques clics. Pour cela, aucune installation particulière n’est nécessaire. Cet outil est accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone.
Un espace sécurisé pour chaque utilisateur
Ce logiciel prévoit un espace sécurisé pour chaque type d’utilisateur. Ainsi, le gérant peut paramétrer la plateforme selon son activité (durée d'une leçon, nombre de moniteurs, formules, stages, etc.), enregistrer les fiches élèves, consulter leur compte (heures consommées, sommes dues…), accéder aux statistiques et chiffres clés de l'activité. De son côté, la secrétaire gère les fiches élèves, les règlements ou le planning des moniteurs. Pour leur part, les enseignants de la conduite peuvent suivant l’offre et le paramétrage, consulter ou modifier leur planning, consulter les fiches élèves, mettre à jour la fiche de suivi ou encore contacter facilement leurs élèves.
Enfin, les élèves peuvent suivant les droits qui leur sont accordés par l’auto-école, consulter leur planning, leur compte, réserver des créneaux horaires, racheter des heures, effectuer un règlement ou encore consulter leur fiche de suivi ou télécharger leurs factures.
S. A.
